Обеспечение безопасности бизнеса любого масштаба требует различного охранного оборудования. Но системы контроля доступа пользуются меньшей популярностью, среди прочих составляющих комплекса мер безопасности. Это происходит из-за отсутствия понимания надобности такого механизма, хотя именно она способна обеспечить максимально безопасные условия рабочей среды.
Обеспечьте компании высокую репутацию
Имидж компании создается при входе, если клиент видит полностью оснащенный офис – домофон, охранник, секретарь, солидный ремонт, видеонаблюдение – впечатления сразу будет положительным, настроит на позитивное мышление относительно данного предприятия. Если установить системы контроля и управления доступом – это создаст не только благоприятное впечатление, но обеспечит полное владение состоянием рабочей ситуации, урегулирует вход\выход сотрудников, клиентов, обслуживающего персонала.
Даже если вы владелец небольшой компании, вы обеспечите офис секретарем, который будет следить за домофоном. Но персонал постоянно ходит туда-сюда, клиенты, партнеры, доставка – все эти люди секретарю известны, открытие дверей будет происходить «на автомате». Именно поэтому целесообразней обеспечить офис контролем доступа, который гарантированно не пропустит человека, не обладающего правом входа.
Контроль за ответственными помещениями
Представим ситуацию: у вас динамичная компания, сотрудники бегают по кабинетам, вечная рабочая суета, проконтролировать закрыты ли все помещения невозможно, проследить запирают ли работники их на ключ тоже задача трудновыполнимая. Особенно это касается принципиально важных пространств:
- серверные;
- бухгалтерия;
- складские помещения;
- электрощитовая;
- кабинеты с дорогостоящим оборудованием, сейфами;
- другие.
Обеспечьте эти офисы контролем доступа и больше не будет беспокойства о сохранности имущества, коммерчески важной информации, ведь попасть туда смогут только те лица, которые имеют на это разрешение.
Сотрудники: как их дисциплинировать
Неважно большая или маленькая компания, система контроля доступа облегчит рабочий процесс в разы, за счет ее установки происходит следующее:
- Улучшение механизма внутренней безопасности. Появляется возможность контролировать проход работников, при необходимости – обратиться к истории, для выявления нарушения режима. Если появился контроль – нарушать станут меньше.
- Оптимизируются бизнес-процессы. Посмотрев по каким отделам ходят, насколько часто, долго ли там находятся сотрудники, можно понять: каким образом разместить сами отделы, конкретно взятых работников, создать оптимальные условия взаимодействия.
- Урегулирование внештатных ситуаций. При внутренних кражах такая система сможет помочь установить кто именно заходил в помещение, насколько долго там пребывал. Если есть видеонаблюдение, оно поможет с четким определением времени, чтобы не тратить его на поиск нужного отрезка видео.
Отслеживание фактического время работы
За счет установки подобного средства безопасности можно отслеживать время пребывания сотрудника на работе. Для этого современные системы контроля доступом оснащены дополнительной программой, либо ставится отдельный считыватель.
В любой компании есть работники, приходящие вовремя, а то и раньше, а есть те, кто приходит позже, уходит раньше – такая ситуация дестабилизирует рабочий процесс, в коллективе возникают конфликты. Специальный человек, следящий за посещением – не решение проблемы, а скорее ее усугубление, ведь друзья такого сотрудника, начальство всегда будет отмечено вовремя. Установка автоматического механизма исключает пристрастное отношение, позволит дисциплинировать рабочий коллектив, даже если за опоздания не предполагается штрафов, других наказаний.
Подобное оборудование можно запрограммировать таким образом, что отчеты о времени работы каждого сотрудника будут выводиться в специализированных бухгалтерских программах. На основе таких отчетов часто формируется зарплата, с учетом реального времени, которое сотрудник отработал.
Контроль нахождения в помещении
Система контроля доступа – лучший вариант обеспечения безопасности, стабилизации рабочего процесса для больших компаний. Она позволит не только отслеживать время работы, но проверить наличие того или иного сотрудника. А это важно, когда нужно закрывать помещения, а ты не знаешь остался ли еще кто на предприятии. При заказе обедов можно отследить точное количество присутствующих, прочее.
С механизмом контролирующим вход\выход появляется возможность найти работника, если он срочно понадобился. Вместо того, чтобы орать на весь коридор или бегать из отдела в отдел в поисках человека, можно просто посмотреть где последний раз сработал его пропуск. Конечно, он мог пройти с кем-то еще, но такая ситуация минимизирует время, затраченное на поиски.
Описанные выше системы являются сетевыми и требуют специализированного программного обеспечения. Их стоимость отличается от простых механизмов входа\выхода, но работают они значительно эффективнее.
«Сокол»: лучшие системы контроля доступа в Киеве
Прежде чем установить средства безопасности, специалисты компании «Сокол» полностью проанализируют объект, определят ответственные помещения, спроектируют план установки, после чего клиенту предлагаются оптимальные варианты. Мы производим профессиональный монтаж, с последующим обслуживанием каждого элемента охранной техники.
Если вы настоящий бизнесмен, то знаете толк в создании идеальных рабочих условий. Мы вам в этом поможем: предоставим качественное, сертифицированное оборудование, обеспечивающее высокий уровень безопасности!